L’offre en 30 secondes

Une captation événementielle qui fait vivre l’événement après la soirée

Pour qui

Les entreprises, institutions et agences événementielles qui organisent conférences, séminaires, conventions ou soirées clients.

Ce que nous faisons

On filme en multicaméra, on diffuse en direct si besoin, et on prépare dès le brief tout ce que l’événement va produire.

Ce que vous obtenez
  • Live, replays et photos
  • Aftermovie en 48 h, interviews
  • Des contenus pour les mois suivants
Les livrables

Tout ce qu’une seule soirée peut produire

Une seule équipe sur place, et vous repartez avec bien plus qu’une vidéo souvenir. Prenez tout, ou piochez.

J+1

Les photos

Pour publier pendant que tout le monde en parle encore à la machine à café.

J+2

L’aftermovie

Une à deux minutes de temps forts. Le contenu le plus partagé après un événement, de loin.

LE JOUR J

Le live

Réalisation multicaméra en direct, sur YouTube, LinkedIn, votre plateforme ou un lien privé.

À CHAUD

Les interviews clients

Vos invités et intervenants, à l’écart de la salle, quand l’enthousiasme est encore là.

J+7

Les replays

Conférences montées, chapitrées, prêtes à rediffuser pour ceux qui n’étaient pas là.

J+15

Les extraits et Shorts

Les meilleures phrases de la soirée, en vertical et sous-titrées.

ET SURTOUT

La déclinaison sur le long terme

Un événement ne s’arrête pas quand les lumières se rallument. On planifie avec vous la diffusion des contenus jusqu’à l’édition suivante : quoi publier, à qui, sur quel canal.

AVANTTeasers et annonce des intervenants
PENDANTLive et stories
3 MOIS APRÈSUn extrait par semaine, témoignages en prospection
L’AN PROCHAINLe teaser de la prochaine édition, avec les images de celle-ci
Agences événementielles

On sait très bien se faire oublier.

Vous êtes une agence événementielle ? On travaille en marque blanche, sans difficulté. Votre client voit votre agence, et des images impeccables. Le reste, c’est notre petit secret.

  • ✓Aucun logo Ménestrel. Ni sur les tenues, ni sur le matériel, ni dans les vidéos.
  • ✓Votre nom, votre charte. Habillage, génériques et livrables à vos couleurs.
  • ✓Vous gardez la relation client. On échange avec vous, ou avec lui en votre nom si vous préférez.
  • ✓Un dispositif qui s’adapte. Une caméra pour une table ronde, huit pour une convention.
Le déroulé

Le conducteur d’une captation de conférence

Comme à la télévision, tout se prépare sur un conducteur. Voici celui d’un événement type. Les imprévus, eux, ne sont pas sur le papier : on les gère en régie.

QuandRepèreCe qui se passeCe que vous recevez
J-30Brief
On fixe ce que l’événement doit produireContenus attendus, publics, canaux, live ou différé.
Plan de diffusionDevis
J-7Repérage
Repérage technique du lieuConnexion, électricité, table de son, emplacements caméras.
Plan d’implantation
J-1Install
Installation et répétitionRégie, caméras, tests de diffusion sur un lien privé.
Lien de test
18:00On air
Captation live multicaméraRéalisation en direct, supports incrustés, diffusion sur une ou plusieurs plateformes.
LiveEnregistrement
21:30Interviews
Paroles d’invitésQuelques questions, à l’écart de la salle, avant que le buffet ne gagne.
Témoignages
J+1Chaud
Les photos arriventPour publier pendant que l’événement est dans les esprits.
Photos
J+2Aftermovie
Une minute de temps fortsLe contenu le plus partagé après un événement.
Aftermovie
J+30Froid
Replays, extraits, déclinaisonsConférences montées et extraits verticaux, publiés selon le plan de diffusion.
ReplaysExtraits
La régie

Choisissez votre caméra

Voici notre écran de régie, version best-of. Cliquez sur un écran pour lancer le film.

À l’antenneEn préparation[Vidéos YouTube en façade · durées à confirmer]
Cas client · Engie Campus1 800personnes en direct, huit caméras, deux langues

Une captation live à la hauteur d’un grand plateau

Pour Engie Campus, nous avons assuré la captation live d’un événement suivi par 1 800 personnes, avec huit caméras et une traduction simultanée français-anglais intégrée au direct. Six films ont été produits à partir de la journée. Le stress, lui, est resté en régie.

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conférences et tables rondes captées en multicaméra
Ce que nous filmons

De la table ronde à la convention de 1 800 personnes

Deux caméras bien placées pour une conférence, huit pour un grand plateau. Le dispositif de captation vidéo suit l’enjeu, jamais l’inverse.

Pour les communes, voir aussi notre offre vidéo pour les mairies (conseils en direct, vœux).

ConférencesTables rondesSéminairesConventionsSoirées partenairesLancementsSalonsWebinairesLive multi-plateformesSpectaclesRemises de prixConseils municipaux
Budget

Combien coûte une captation événementielle ?

Durée, nombre de caméras, direct et contenus livrés après : voici des repères.

Captation simple

Conférence filmée

[dès … €] HT

  • Deux caméras, son de salle
  • Conférence montée
Grand événement

Dispositif complet

Sur devis

  • Jusqu’à huit caméras
  • Multidiffusion, traduction
  • Photos, interviews, déclinaisons
Notre dispositif technique de captation live

Caméras : deux à trois pour une conférence (plan large, plan serré, salle), jusqu’à huit pour un grand plateau.

Réalisation en direct : le réalisateur choisit le meilleur plan en temps réel et intègre les supports et les titres.

Son : sortie de la table du lieu, micros d’ambiance, contrôle continu des niveaux.

Diffusion et accessibilité : YouTube, LinkedIn, Vimeo ou votre plateforme ; traduction simultanée, sous-titrage ou vélotypie en direct.

Check-list : préparer la captation de votre conférence

Trois semaines avant : programme, intervenants et plan de salle. Repérage technique.

Une semaine avant : autorisations des intervenants, présentations définitives, logos et titres.

Le jour J : un interlocuteur côté organisation pour les imprévus. On gère le reste.

Le mois suivant : un extrait par semaine suffit à faire vivre l’événement jusqu’à la prochaine édition. Exemples sur notre chaîne YouTube.

Questions fréquentes

Captation live et captation de conférence

Oui, régulièrement. Aucun logo Ménestrel, des livrables à votre charte, et vous gardez la relation avec votre client.

Deux à trois suffisent pour une conférence classique. Nous montons jusqu’à huit caméras pour les grands plateaux.

YouTube, LinkedIn, Facebook, Vimeo ou votre plateforme d’événement, plusieurs à la fois si besoin, ou un lien privé pour un événement interne.

Repérage en amont et connexion de secours. L’enregistrement local continue quoi qu’il arrive : le replay est garanti.

Photos le lendemain, aftermovie sous 48 h, conférences montées dans les jours suivants, puis les déclinaisons selon le plan de diffusion.

Premier échange · 20 minutes

Votre prochain événement mérite de vivre plus d’une soirée

20 minutes pour cadrer ce qu’il peut produire avant, pendant et après. Agences : parlons de votre prochain client.