Cas client · Captation événementielle

Quatorze conférences captées et sous-titrées en français et en anglais

De 2022 à 2025, Ménestrel a capté, monté et sous-titré les conférences des Rencontres Technology for Change, la journée annuelle de la chaire de l’Institut Polytechnique de Paris.
Client
Chaire Technology for Change (IP Paris)
Secteur
Enseignement supérieur et recherche
Lieu
Paris
Année
2022, 2023 et 2025
Deux techniciens Ménestrel en régie, écran de retour de captation en arrière-plan

Les vidéos

14
conférences captées et sous-titrées
3
éditions des Rencontres
2
langues de sous-titres, français et anglais
48 h
pour livrer environ 150 photos par événement

L’histoire

01 · Le contexte

La chaire Technology for Change, rattachée à l’Institut Polytechnique de Paris et soutenue par la Fondation de l’École polytechnique, étudie comment la technologie peut accompagner la transition écologique, sociale et industrielle. Chaque année, ses Rencontres réunissent chercheurs, dirigeants et acteurs publics le temps d’une journée de quatre à cinq conférences, au Cnam, au Collège de France ou à la Maison des Polytechniciens. Des échanges denses, portés par des intervenants de haut niveau, mais qui ne touchent qu’une salle le jour J. La chaire voulait que ce contenu circule bien au-delà.

02 · Le défi

Restituer l’intégralité des conférences, sans rien perdre de la parole des intervenants ni de leurs supports. Chaque prise de parole s’appuie sur des slides chargées de données et de graphiques : un replay sans elles perd une bonne partie du propos. Les interventions se font en français ou en anglais, et les replays devaient rester accessibles dans les deux langues. Les lieux, prestigieux, ne sont pas pensés pour la vidéo : en 2025, la salle de la Maison des Polytechniciens était si profonde que le fond voyait mal la scène. Enfin, la newsletter, le rapport annuel et le site de la chaire attendaient des images vite.

03 · Notre réponse

Nous avons traité les slides comme une source à part entière, pas comme un décor filmé. La chaire pilotait l’envoi des présentations au rythme des intervenants, notre régie récupérait et enregistrait ce signal, pendant qu’une équipe de trois personnes et deux caméras captait chaque prise de parole. Au montage, chaque replay associe le conférencier et ses slides en écran splitté, avec des synthés pour identifier les intervenants. Nous avons sous-titré l’intégralité des conférences en français et en anglais : le poste le plus long du projet, mais celui qui rend les replays accessibles à un public international, et regardables sans le son. En 2025, des caméras robotisées pilotées depuis la régie ont permis de varier les cadres sans ajouter d’opérateurs dans une salle déjà pleine. Nous avons aussi conçu une scénographie à quatre écrans, deux pour les slides et deux pour la captation, disposés en croisé pour que le fond de la salle suive aussi bien que les premiers rangs. En parallèle, environ 150 photos par événement, livrées sous 48 heures.

Le résultat

Les quatorze conférences existent désormais en replay complet, sous-titré et accompagné de ses slides, dans la playlist de la chaire sur la chaîne YouTube d’IP Paris. La chaire les utilise dans sa newsletter, son rapport annuel et sur son site, ce qui prolonge chaque édition bien au-delà de sa journée. Les photos livrées en 48 heures lui permettent de communiquer à chaud. Présents dès la première édition en 2022, nous avons vu la chaire confier l’édition 2024 à un autre prestataire, puis revenir vers nous pour 2025. C’est sans doute la meilleure mesure du travail rendu.
“
Trois éditions captées depuis 2022, et une chaire revenue vers nous en 2025.

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